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Microsoft Office 2013까지에서는 인포패스(InfoPath)라는 제품이 있었습니다.
디지털 설문조사를 제공/지원하는 Office 제품으로 기업(엔터프라이즈) 환경에서 폼 수합을 위한 디자인과 양식 작성을 지원하는 도구였습니다.
어떤 제품이었는지 살펴보고, 지금 지원되고 있는지, 대안 제품이 있는지 살펴보겠습니다.
도입
InfoPath 제품 소개
Office Infopath는 어떤 제품이었어?
Microsoft Office InfoPath는 Microsoft Office 제품군의 일부로 제공되었던 전자 양식(form) 개발 및 관리 소프트웨어입니다. 주요 특징은 다음과 같습니다:
- 전자 양식 제작 도구:
- 복잡한 비즈니스 양식을 쉽게 디자인하고 배포할 수 있습니다.
- 코딩 없이도 전문적인 양식을 만들 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다.
- 데이터 수집 및 관리:
- XML 기반의 데이터 수집과 저장이 가능합니다.
- SharePoint와의 통합으로 기업 환경에서 효율적인 데이터 관리가 가능합니다.
- 비즈니스 프로세스 자동화:
- 워크플로우 기능을 통해 업무 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 다른 Office 제품들과 원활하게 연동됩니다.
InfoPath는 2003년에 처음 출시되어 2013년 버전을 마지막으로 더 이상 새로운 버전이 출시되지 않고 있으며, Microsoft는 PowerApps와 같은 새로운 도구로의 전환을 권장하고 있습니다.
InfoPath 역할
InfoPath는 어떤 종류의 도구로 정의할 수 있어?
InfoPath는 “엔터프라이즈 전자 양식(Enterprise Forms) 개발 및 관리 도구”로 정의할 수 있습니다. 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:
- 전사적 데이터 수집 도구:
- 기업 전체에서 사용할 수 있는 표준화된 양식을 제작하고 배포할 수 있습니다.
- SharePoint와의 통합으로 조직 전체의 데이터를 체계적으로 수집하고 관리할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 자동화 도구:
- 양식 기반의 업무 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 기업의 기존 시스템 및 데이터베이스와 연동이 가능합니다.
- 기업용 문서 관리 솔루션:
- XML 기반으로 구조화된 데이터를 수집하고 관리할 수 있습니다.
- 기업의 규정 준수 및 보안 요구사항을 충족시킬 수 있습니다.
따라서 InfoPath는 단순한 양식 제작 도구를 넘어서, 기업의 데이터 수집, 관리, 자동화를 통합적으로 지원하는 엔터프라이즈 솔루션이라고 할 수 있습니다.
InfoPath의 실제 사용 사례는 어떤 것들이 있어?
InfoPath는 다양한 비즈니스 환경에서 활용되었습니다. 주요 사용 사례는 다음과 같습니다.
- 인사 관리 프로세스:
- 직원 입사/퇴사 신청서
- 휴가 신청 및 승인 양식
- 성과 평가 및 피드백 양식
- 구매 및 지출 관리:
- 구매 요청서 및 승인 양식
- 경비 청구 및 정산 양식
- 예산 신청 및 관리 문서
- IT 서비스 관리:
- IT 지원 요청 양식
- 시스템 접근 권한 신청서
- 장비 대여 및 반납 양식
- 품질 관리 및 검사:
- 품질 검사 체크리스트
- 제품 불량 보고서
- 안전 점검 양식
이러한 양식들은 SharePoint와 연동되어 조직 내에서 효율적으로 관리되었으며, 워크플로우 자동화를 통해 업무 프로세스를 간소화했습니다.
다양한 유형의 양식을 디자인할 수 있으며, SharePoint 등의 엔터프라이즈 솔루션과 데이터 통합을 위한 작업을 진행할 수도 있습니다.
Infopath Filler와 Designer는 무슨 차이가 있어?
InfoPath에는 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다. InfoPath Designer와 InfoPath Filler입니다.
- InfoPath Designer:
- 양식 설계 도구로, 사용자가 양식을 만들고 디자인할 수 있게 해줍니다.
- 양식의 레이아웃, 보기, 논리 등을 설정할 수 있으며, 데이터베이스나 웹 서비스와 연동할 수 있습니다.
- 주로 개발자나 IT 전문가가 사용하여 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 사용됩니다.
- InfoPath Filler:
- 양식 작성 도구로, 사용자가 이미 만들어진 양식을 채우고 제출할 수 있게 해줍니다.
- 사용자는 InfoPath Designer로 설계된 양식을 열어 데이터를 입력하고 제출할 수 있습니다.
- 주로 최종 사용자가 데이터 입력을 위해 사용합니다.
이 두 도구는 함께 제공되었으며, InfoPath Designer로 양식을 만들고, InfoPath Filler로 그 양식을 채우는 방식으로 작동합니다.
InfoPath 설계 양식을 어떻게 사용자가 접근하여 제출할 수 있었어?
InfoPath 설계 양식에 대한 사용자 접근 및 제출 방법은 다음과 같습니다:
- SharePoint를 통한 접근:
- SharePoint 사이트에 게시된 양식을 웹 브라우저를 통해 직접 열고 작성할 수 있습니다.
- 사용자는 별도의 프로그램 설치 없이도 웹 기반 양식에 접근할 수 있습니다.
- InfoPath Filler를 통한 접근:
- 사용자 PC에 설치된 InfoPath Filler를 통해 양식 파일을 직접 열어 작성할 수 있습니다.
- 오프라인에서도 양식 작성이 가능하며, 나중에 온라인 연결 시 제출할 수 있습니다.
- 이메일을 통한 접근:
- 양식을 이메일 첨부 파일로 받아 직접 열어 작성할 수 있습니다.
- 작성된 양식은 이메일로 회신하거나 지정된 서버로 제출할 수 있습니다.
- 네트워크 공유를 통한 접근:
- 회사 네트워크 상의 공유 폴더에 저장된 양식에 접근할 수 있습니다.
- 작성된 양식은 지정된 위치에 저장되거나 워크플로우 시스템으로 전송됩니다.
※ SharePoint가 구축되지 않은 경우 온라인 형태의 이용이 어려우며, Microsoft가 양식 채우기를 위한 온라인 서버는 제공하지 않습니다. (Microsoft Forms에서는 지원)
서비스 종료 고지가 있었어?
네, Microsoft는 InfoPath의 서비스 종료 계획을 발표했습니다. InfoPath 2013은 마지막 버전이며, 더 이상 새로운 기능 업데이트나 주요 개선 사항이 제공하지 않고 있습니다. 유지 지원은 다음과 같습니다.
- Infopath 2013 : 2013년 1월 9일 ~ 2026년 7월 14일
- InfoPath 2010 : 2010년 7월 15일 ~ 2020년 10월 13일
- Microsoft Office InfoPath 2007 : 2007년 1월 27일 ~ 2017년 10월 10일
- Microsoft Office InfoPath 2003 : 2003년 11월 19일 ~ 2014년 4월 8일
현재 InfoPath 2013가 지원 중이지만, 2026년 7월 14일 이후에는 공식 지원이 종료됩니다.
Microsoft는 Microsoft Forms, PowerApps와 같은 최신 양식 솔루션을 권장하고 있습니다. 최신 제품은 더 많은 기능과 유연성을 제공하며, 클라우드 기반으로 다양한 디바이스에서 접근할 수 있습니다.
이 프로그램을 지금 사용하거나 다운로드할 수 있어?
현재 InfoPath는 더 이상 최신 버전의 Microsoft Office에 포함되지 않습니다. InfoPath 2013이 마지막 버전이며, Office 2016 이후 버전에서는 제공되지 않습니다. 그러나 Microsoft Office 2013까지의 버전을 보유하고 있는 경우 설치 패키지에서 Microsoft InfoPath를 선택하여 설치할 수 있습니다.
또는 Office 365 ProPlus 구매 사용자의 경우 2013 버전을 여기에서 다운로드받을 수 있습니다.
현재 상태, 대안 도구
Infopath와 기능이 같거나 비슷한 제품은?
InfoPath와 유사한 기능을 제공하는 몇 가지 제품이 있습니다.
- Microsoft PowerApps:
- InfoPath의 주요 대체 제품으로, 사용자가 코드 없이도 사용자 지정 비즈니스 애플리케이션을 만들 수 있습니다.
- 다양한 데이터 소스와 통합할 수 있으며, 모바일 및 웹 애플리케이션을 쉽게 개발할 수 있습니다.
- Microsoft Forms:
- Microsoft 365의 일부로 제공되는 간단한 설문조사 및 양식 제작 도구입니다.
- 사용하기 쉬운 인터페이스로 빠르게 양식을 만들 수 있습니다.
- Microsoft Teams, SharePoint와 완벽하게 통합되며, Excel로 응답 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다.
- Google Forms:
- 간단한 설문조사나 데이터 수집을 위한 도구로, Google Workspace와 통합되어 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 실시간 응답 수집 및 분석 기능을 제공합니다.
- JotForm:
- 다양한 템플릿과 드래그 앤 드롭 기능을 제공하여 쉽게 양식을 만들 수 있습니다.
- 다양한 통합 옵션과 결제 기능도 지원합니다.
- Formstack:
- 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있는 강력한 양식 빌더입니다.
- 워크플로우 자동화, 전자 서명, 데이터 분석 등의 기능을 제공합니다.
국내용은 다음 서비스가 있습니다.
- 한컴 폼즈:
- 한글과컴퓨터에서 제공하는 전자 양식 및 설문조사 제작 도구입니다.
- 한글 문서와의 호환성이 뛰어나며, 한국어 사용자에게 최적화된 인터페이스를 제공합니다.
- 다양한 템플릿과 설문 유형을 제공하며, 응답 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다.
- 네이버 폼:
- 네이버에서 제공하는 무료 설문조사 및 양식 제작 서비스입니다.
- 네이버 계정만 있으면 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 직관적인 인터페이스를 제공합니다.
- 응답 결과를 실시간으로 확인할 수 있고, 엑셀 형식으로 내보내기가 가능합니다.
이 외에도 다양한 양식 빌더와 데이터 수집 도구가 있으니, 필요에 따라 적합한 도구를 선택하시면 됩니다.
※ GPT-4를 사용하는 생성형 AI 서비스가 작성하는 내용을 기반으로 필자가 교차 검증과 팩트 체크를 통해 정확한 정보를 전달, 게시합니다. 어투를 친숙하게 변형하고자 노력하지만 생성형 인공지능의 어투가 남아 있음을 참고해 주세요.
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